En Shopify e-conomic-integration er hurtigt sat op og næsten lige så hurtigt sat forkert op. Standardopsætningen bogfører ordrer, men den rammer ofte ved siden af på moms, fragt, gebyrer og returordrer — og så skal din bogholder rette manuelt hver måned alligevel.
Vi sætter koblingen op, så tallene i e-conomic stemmer med det, der faktisk gik ind på kontoen.
Ring 25 99 83 47 eller skriv til [email protected]
Hvad der bliver bogført automatisk
- Ordrer overføres som fakturaer eller kladdeposter, alt efter hvordan din revisor vil have det
- Momssatser mappes korrekt — dansk moms, EU-salg med og uden momsnummer, salg uden for EU
- Fragt bogføres på egen konto i stedet for at ligge gemt i varesalget
- Gebyrer fra Shopify Payments, MobilePay, Klarna eller PayPal lægges på den rette omkostningskonto
- Rabatter og gavekort håndteres som selvstændige posteringer
- Returneringer og kreditnotaer følger med, i stedet for at blive rettet i hånden
- Varenumre matches mod dine produkter i e-conomic, så lagerværdien holder
Afstemning er hele pointen
Det, der som regel går galt, er ikke bogføringen af de enkelte ordrer. Det er afstemningen mod udbetalingerne.
Shopify Payments udbetaler i puljer med gebyrer trukket fra, og hver pulje dækker et vilkårligt antal ordrer henover flere dage. Bogfører du ordrerne enkeltvis uden at modsvare udbetalingerne, ender du med en mellemregningskonto, der aldrig går i nul.
Vi sætter opsætningen op med en clearingkonto, så hver udbetaling kan matches mod de ordrer den dækker. Det er den del, der sparer din bogholder mest tid.
Uniconta og andre systemer
Kører du ikke e-conomic, gælder det samme princip:
- Uniconta — samme flow, andre kontoplansfelter
- Business Central og NAV — typisk via ERP-integration frem for en app, se Shopify og dit ERP
- Dinero og Billy — begrænsede muligheder, men de mest almindelige flows kan lade sig gøre
App eller specialbygget?
De fleste shops er bedst tjent med en færdig app. Vi sætter den op, mapper konti og momssatser og tester den mod en rigtig måneds ordrer, før den får lov at køre selv.
En specialbygget kobling giver mening, når:
- Du har flere shops eller flere valutaer, der skal bogføres i samme regnskab
- Du sælger både B2C og B2B med forskellige kontoplaner — se Shopify til B2B
- Du sender EAN-fakturaer til offentlige kunder
- Din revisor har krav, som ingen app understøtter
Hvad det koster
En almindelig opsætning med app, kontomapping, momsopsætning og test af en måneds ordrer ligger typisk på 3–5 timer. Skal der bygges en kobling, afhænger det af antallet af felter og systemer — det melder vi som interval efter en gennemgang. Timepris 750 kr. ekskl. moms.
Ofte stillede spørgsmål
Kan Shopify bogføre direkte i e-conomic?
Ja, via en integration. Shopify har ikke en indbygget kobling til danske regnskabssystemer, så det sker enten gennem en app fra Shopify App Store eller gennem en specialbygget forbindelse til e-conomics API.
Bliver Shopify Payments-gebyrer bogført automatisk?
Kun hvis integrationen er sat op til det. I standardopsætninger ryger gebyrerne ofte med i varesalget, og det giver en forkert bruttoavance. Det er noget af det første vi retter.
Hvordan håndteres moms ved salg til udlandet?
Momssatserne mappes pr. salgsland og pr. kundetype. EU-salg til en virksomhed med gyldigt momsnummer bogføres uden moms, EU-salg til private følger OSS-reglerne, og salg uden for EU bogføres momsfrit. Opsætningen skal matche den måde, din revisor indberetter på.
Kan gamle ordrer bogføres med tilbagevirkende kraft?
Som regel ja, hvis regnskabsperioden ikke er lukket. Vi kører en testimport på en afgrænset periode først, så du kan se resultatet, før resten sendes ind.
Hvad hvis integrationen fejler en dag?
Ordrerne bliver liggende i kø og bogføres, når forbindelsen er tilbage. Du får besked, hvis fejlen gentager sig, i stedet for at skulle opdage det ved månedsafslutning.
Få bogføringen til at stemme
Fortæl hvilket regnskabssystem du kører, og hvad din bogholder retter manuelt i dag. Så siger vi, hvad der kan automatiseres.
Ring 25 99 83 47 eller skriv til [email protected]