Shopify kan ikke sende en EAN-faktura af sig selv — men flowet kan bygges, og det er ikke særlig kompliceret. Sælger du til kommuner, regioner, hospitaler, skoler eller statslige institutioner, er elektronisk fakturering et lovkrav, og de kan ikke betale med kort.
Vi sætter opsætningen op, så en offentlig kunde kan handle i din shop uden at ringe.
Ring 25 99 83 47 eller skriv til [email protected]
Hvad flowet skal kunne
- Kunden identificerer sig som offentlig — enten via en kundegruppe med login eller via et valg i checkout
- EAN-nummer og rekvisition indsamles — som obligatoriske felter, med validering af at EAN-nummeret har 13 cifre
- Betalingsmetoden skifter — kortbetaling erstattes af fakturabetaling netto 30 for de kunder, det gælder
- Ordren markeres — så den ikke ryger med i det almindelige betalingsflow eller den almindelige bogføring
- Fakturaen sendes elektronisk — fra dit regnskabssystem i OIOUBL-format via NemHandel
- Bogføringen følger med — ordren lander som en debitorfaktura, ikke som en kortbetaling
Hvordan det bygges i praksis
Betalingsmetoden. Shopify har en indbygget metode til manuel betaling, som kan navngives EAN-faktura og kun gøres synlig for bestemte kunder. Det er den enkleste og mest robuste vej.
Felterne. EAN-nummer og rekvisitionsnummer indsamles enten på kundens profil, hvis de er en fast kunde, eller i checkout via en udvidelse. Ligger de på profilen, slipper indkøberen for at taste dem hver gang — og du slipper for tastefejl.
Automatikken. Med Shopify Flow kan ordren tagges automatisk, sendes videre til bogføringen og udløse en intern besked. Det er den del, der gør, at flowet ikke kræver manuel behandling, når det først kører.
Selve afsendelsen. EAN-fakturaen sendes fra dit regnskabssystem, ikke fra Shopify. e-conomic, Uniconta og Business Central kan alle sende OIOUBL via NemHandel. Vi sørger for, at ordredata lander i regnskabssystemet med EAN-nummer og rekvisition på — se Shopify og e-conomic.
Adgangskontrol
De færreste vil have fakturabetaling stående synligt for alle. Metoden skjules typisk bag et kundelogin, så kun godkendte offentlige kunder ser den. Det hænger sammen med den øvrige B2B-opsætning — se Shopify til B2B.
Hvad det koster
Et grundflow med betalingsmetode, felter, validering og tagging ligger typisk på 3–5 timer. Skal fakturaen sendes automatisk fra regnskabssystemet, og skal ordredata mappes med, kommer der 2–4 timer oveni afhængigt af systemet. Timepris 750 kr. ekskl. moms.
Ofte stillede spørgsmål
Kan Shopify sende EAN-fakturaer?
Ikke direkte. Shopify indsamler EAN-nummer og rekvisition og markerer ordren som fakturabetaling, men selve den elektroniske faktura sendes fra dit regnskabssystem via NemHandel i OIOUBL-format. Det er sådan langt de fleste danske shops løser det.
Hvad kræver en offentlig kunde af min webshop?
At de kan angive EAN-nummer og rekvisition, at de kan betale på faktura frem for kort, og at fakturaen sendes elektronisk. Uden det kan de i praksis ikke handle hos dig, uanset hvor gerne de vil.
Skal alle kunder kunne se fakturabetaling?
Nej, og det bør de heller ikke. Betalingsmetoden gøres kun synlig for godkendte kunder, typisk gennem en kundegruppe eller et tag på kundeprofilen.
Kræver det Shopify Plus?
Nej. Grundflowet kan bygges på almindelige Shopify-planer. Plus giver flere muligheder i selve checkout, men det er ikke nødvendigt for at kunne sælge til det offentlige.
Kan EAN-nummeret gemmes på kunden?
Ja. Det anbefales, når kunden handler igen. Så udfyldes felterne automatisk, og risikoen for tastefejl på et 13-cifret nummer forsvinder.
Hvad med betalingsbetingelser?
Netto 30 er det almindelige over for offentlige kunder. Betingelsen sættes i regnskabssystemet og markeres på ordren i Shopify, så der ikke bliver rykket for tidligt.
Skal du sælge til det offentlige?
Fortæl hvilket regnskabssystem du bruger, og hvor mange offentlige kunder du forventer. Så skitserer vi flowet og hvad det koster.
Ring 25 99 83 47 eller skriv til [email protected]